Bolsa de Comercio del Chaco
Transformación digital de procesos documentales institucionales con SecureDoc
La Bolsa de Comercio del Chaco adoptó SecureDoc para digitalizar sus procesos de firma y reducir los tiempos de circulación de documentos institucionales y comerciales.
El desafío
La Bolsa de Comercio del Chaco requería modernizar sus procesos documentales para responder eficientemente a las demandas de sus asociados y del mercado regional. La gestión en papel de contratos y documentos institucionales que requerían múltiples aprobaciones generaba demoras y dificultaba el seguimiento. La institución buscaba una solución accesible que permitiera digitalizar sus flujos sin necesidad de infraestructura compleja.
La solución
La institución implementó SecureDoc, aprovechando su modelo basado en la nube que no requiere infraestructura adicional. Configuró flujos de firma para sus documentos institucionales y comerciales, definiendo el orden de cada firmante y los plazos de cada etapa. Las notificaciones automáticas mantienen a todos los participantes informados del avance, y el panel de gestión permite al equipo administrativo monitorear el estado de cada documento en tiempo real.
Resultados
La implementación de SecureDoc permitió a la Bolsa de Comercio del Chaco:
- Eliminación del papel en los procesos documentales clave de la institución.
- Reducción del tiempo de circulación y aprobación de documentos.
- Acceso desde cualquier dispositivo, sin necesidad de infraestructura adicional.
- Notificaciones automáticas que mantienen el proceso en movimiento.
- Mayor satisfacción de los asociados con procesos más ágiles y transparentes.
Sobre la Bolsa de Comercio del Chaco
La Bolsa de Comercio del Chaco es la institución de referencia del comercio e industria chaqueña, que promueve el desarrollo de la actividad comercial y brinda servicios de arbitraje, mediación y certificación para empresas y profesionales de la región.